Busta paga struttura

Busta paga struttura

Che cos’è una busta paga?

La busta paga è un documento complesso e normato, ma segue uno schema standard. La sua struttura è definita dal Decreto Legislativo 152/1997 e successive modifiche (come il D.Lgs. 127/2009 e l’introduzione della busta paga elettronica).

Struttura Generale di una Busta Paga (Cedolino Paga)

1. INTESTAZIONE

Contiene i dati identificativi del datore di lavoro e del lavoratore.

• Dati Azienda: Ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, posizione INPS, numero di matricola del dipendente.
• Dati Lavoratore: Nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, data di assunzione, qualifica e livello contrattuale (es. CCNL Commercio, 3° livello).
• Periodo di retribuzione: Mese/anno di competenza e le date di inizio e fine del periodo di paga.
• Giornate di lavoro: Numero di giorni utili, effettivamente lavorati, di ferie, permessi, malattia, ecc.

2. PARTE CENTRALE - CORPO DELLA BUSTA PAGA

Questa è la sezione più corposa, divisa in due colonne principali: “Competenze” (crediti) e “Trattenute” (debiti).

A. COMPETENZE (quello che spetta al lavoratore)

• Retribuzione base (o paga base): Lo stipendio minimo per la tua qualifica, definito dal CCNL.
• Contingenza (quasi sempre “congelata” dal 1991): Indennità legata all’inflazione, ormai fissa per tutti.
• Terzo Elemento / EDR: Una voce retributiva di origine contrattuale.
• Superminimo Individuale / collettivo: La parte di stipendio al di sopra del minimo contrattuale, frutto di accordi individuali o aziendali.
• Scatti di anzianità: Aumenti periodici legati agli anni di servizio.
• Retribuzione per le ore di lavoro straordinario.
• Indennità e/o maggiorazioni: Es. indennità di turno, notturna, di disagio, di rischio, per lavoro festivo, premio di produzione, premi aziendali.
• Mensilità aggiuntive (13a e 14a): Accantonate mese per mese e pagate di solito a dicembre e giugno/luglio.
• Ferie godute e non godute: L’importo relativo alle ferie fruite in quel mese o la rivalutazione di quelle residue.
• Permessi (ex festività) / ROL: La retribuzione per i permessi fruiti (ex giorno di festa lavorata).
• Indennità di malattia, maternità, infortunio: Gli importi erogati dall’INPS e integrati dall’azienda secondo il CCNL.

B. TRATTENUTE (quello che viene detratto)

• Contributi Previdenziali (INPS): La quota a carico del lavoratore (circa il 9.19% della retribuzione imponibile previdenziale). L’azienda trattiene questa somma e la versa all’INPS insieme alla sua quota (molto più alta).
• Contributi per l’Assistenza Sanitaria (ex INAIL, ora INPS): Per la copertura sanitaria.
• Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche (IRPEF): Calcolata sull’imponibile fiscale.
  • Viene applicata per scaglioni (aliquote dal 23% al 43%).
  • Sono indicate le detrazioni d’imposta (per lavoro dipendente, carichi di famiglia, ecc.) che riducono l’IRPEF da pagare.
• Addizionali IRPEF: Regionale e Comunale (se previste).
• Altre trattenute: Eventuali rate di prestiti, contributi sindacali, premi assicurativi, anticipi, ecc.

3. TOTALI E LIQUIDO PERCEPITO

• Totale Competenze: Somma di tutte le voci nella colonna “Competenze”.
• Totale Trattenute: Somma di contributi, tasse e altre trattenute.
• Netto a pagare / Liquido percepito: La cifra effettivamente accreditata sul conto. > Formula: NETTO = Totale Competenze - Totale Trattenute

4. SEZIONI AGGIUNTIVE E IMPORTANTI

• Imponibili: Sono la base di calcolo per contributi e tasse.
  • Imponibile Previdenziale (INPS): L’importo su cui si calcolano i contributi.
  • Imponibile Fiscale (IRPEF): L’importo su cui si calcola l’IRPEF. Si ottiene sottraendo dall’imponibile previdenziale i contributi a carico del dipendente.
• Ferie e Permessi: Un riepilogo del residuo (saldo) di ore/di giorni di ferie, permessi ex festività (ROL) e Permessi Legge 104 (per assistenza a disabili) disponibili.
• TFR (Trattamento di Fine Rapporto): Viene indicato l’importo mensile accantonato (una quota della retribuzione) e il montante complessivo accumulato dall’inizio del rapporto.

5. DATI SPECIFICI PER IL LAVORATORE

• Modalità di pagamento: Bonifico, assegno, ecc.
• Data di pagamento.
• Firma (digitale o cartacea) del legale rappresentante dell’azienda.

Schema Visivo Semplificato

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|        INTESTAZIONE         | → Dati Azienda, Lavoratore, Periodo
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|  |      COMPETENZE       |  | → Paga Base, Indennità, Straordinari, 13a, ...
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|  |     TRATTENUTE        |  | → Contributi INPS, IRPEF, Addizionali, ...
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|                             |
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|    TOTALI E NETTO DA PAGARE | → Totale Competenze - Totale Trattenute
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|       SEZIONI AGGIUNTIVE    | → Imponibili, Residuo Ferie/Permessi, TFR
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Busta Paga Elettronica

Dal 1° luglio 2016, è obbligatoria per tutte le aziende la trasmissione telematica delle buste paga all’INPS. Il lavoratore può accedere alla propria busta paga in formato digitale (di solito PDF) attraverso:

• Il portale dell’INPS (sezione “Buste Paga Online”).
• Il sito o il sistema interno dell’azienda.
• Il sindacato di riferimento.

Consiglio pratico: Per leggere bene la tua busta paga, inizia sempre controllando il periodo di riferimento, il liquido percepito e il residuo di ferie e permessi. Poi, per dubbi specifici, analizza le singole voci nelle sezioni Competenze e Trattenute.

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I consigli che offriamo sono di natura generale. Non sono consigli legali o professionali. Quello che può funzionare per una persona potrebbe non essere adatto a un’altra, e dipende da molte variabili.