Guida su Onlyoffice

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Guida su Onlyoffice

1. Cos’è ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE è una suite di produttività collaborativa che consente di creare, modificare e gestire documenti, fogli di calcolo e presentazioni. È altamente compatibile con i formati Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) e offre strumenti per la gestione di progetti, CRM, email e altro.

Si compone principalmente di due soluzioni:

  • ONLYOFFICE Cloud: Una versione ospitata sui server di ONLYOFFICE, pronta all’uso.
  • ONLYOFFICE Workspace: Una versione auto-ospitata per chi vuole installarla su un proprio server o in cloud privato.

2. Funzionalità principali

a) Suite di produttività

  • Editor di documenti di testo: Creazione e modifica di documenti, con funzionalità di collaborazione in tempo reale.
  • Fogli di calcolo: Creazione di tabelle, analisi di dati, formule e grafici avanzati.
  • Presentazioni: Creazione di diapositive professionali con temi e strumenti di formattazione.

b) Collaborazione

  • Modifica in tempo reale con più utenti.
  • Strumenti di commento e chat integrata.
  • Controllo delle versioni e possibilità di accettare/rifiutare modifiche.

c) Strumenti aggiuntivi

  • Gestione progetti: Creazione di task, assegnazione di priorità e monitoraggio dello stato di avanzamento.
  • CRM integrato: Per gestire contatti, pipeline di vendita e monitorare i progressi aziendali.
  • Gestione email: Un client email integrato per unificare la comunicazione.
  • Calendario: Per organizzare riunioni e sincronizzare le attività del team.

3. Modalità di utilizzo

a) ONLYOFFICE Cloud

Questa è la soluzione più semplice per iniziare. Offre un’infrastruttura già configurata accessibile via browser.

Vantaggi

  • Nessuna installazione richiesta.
  • Accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
  • Sicurezza gestita dal team ONLYOFFICE.

Come iniziare:

  1. Vai su onlyoffice.com.
  2. Clicca su Start Free Trial o seleziona il piano a pagamento più adatto.
  3. Registra il tuo account.
  4. Accedi al tuo workspace e inizia a creare e modificare documenti.

b) ONLYOFFICE Workspace (auto-ospitato)

Ideale per aziende o utenti che vogliono il pieno controllo dei dati. Può essere installato su un server locale, un VPS o in cloud.

Requisiti di sistema

  • CPU: 2 GHz o superiore.
  • RAM: 2 GB minimo (4 GB consigliati).
  • Disco: 40 GB di spazio libero.
  • Sistema operativo: Linux (Ubuntu 18.04 o superiore consigliato).

Come installare:

Metodo 1: Docker
  1. Installa Docker seguendo le istruzioni per il tuo sistema operativo.
  2. Esegui il seguente comando per scaricare ed eseguire ONLYOFFICE Workspace:
    sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/communityserver
    sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/communityserver
  3. Una volta avviato, accedi al server tramite il browser all’indirizzo del tuo server (ad esempio: http://localhost).
Metodo 2: Installazione manuale
  1. Scarica il pacchetto dal sito ufficiale: ONLYOFFICE Download.
  2. Segui la guida di installazione per il tuo sistema operativo.
  3. Configura il tuo dominio o IP pubblico per accedere all’applicazione.

c) Versione Desktop

La versione desktop di ONLYOFFICE è ideale per chi vuole utilizzare gli editor offline.

Installazione Desktop

  1. Vai su Download Desktop Editors.
  2. Scarica il file per il tuo sistema operativo (Windows, macOS o Linux).
  3. Installa il programma e accedi con il tuo account per sincronizzarlo con il cloud (se necessario).

4. Funzionalità avanzate

a) Personalizzazione

ONLYOFFICE offre una vasta gamma di plugin per estendere le funzionalità, tra cui:

  • Traduttore integrato: per tradurre documenti in tempo reale.
  • YouTube: per incorporare video nei documenti.
  • Diagrammi: creazione di diagrammi di flusso direttamente negli editor.

b) Integrazioni

ONLYOFFICE può essere integrato con altre piattaforme come:

  • Nextcloud/ownCloud: per la gestione avanzata di file.
  • SharePoint: per le aziende che utilizzano Microsoft.
  • Servizi di cloud storage: Google Drive, Dropbox e OneDrive.

c) Sicurezza

  • Supporta la crittografia SSL.
  • Controllo degli accessi utente.
  • Possibilità di utilizzare server privati per dati sensibili.

5. Prezzi

ONLYOFFICE offre diverse opzioni, tra cui:

  • Piano gratuito: Disponibile per singoli utenti e piccoli team (community edition).
  • Piani a pagamento: Adatti per aziende, con costi variabili in base al numero di utenti e alle funzionalità richieste.

Panoramica dei costi

Piano Utenti Prezzo
Community Edition Illimitato Gratis (self-hosted)
Cloud Business Fino a 5 Gratis (trial)
Enterprise Edition Personalizzato A partire da 1200$/anno

6. Confronto con altre suite

Caratteristica ONLYOFFICE Microsoft Office Google Workspace
Costo Gratuito/Abbonamento Abbonamento Abbonamento
Open source Sì No No
Collaborazione in tempo reale Sì Sì Sì
Compatibilità formati DOCX, XLSX, PPTX DOCX, XLSX, PPTX Limitata

7. Supporto e risorse

ONLYOFFICE offre una documentazione dettagliata e un forum per il supporto:

English version

Onlyoffice Guide

1. What is ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE is a collaborative productivity suite that lets you create, edit and manage documents, spreadsheets and presentations. It is highly compatible with Microsoft Office formats (DOCX, XLSX, PPTX) and offers tools for project management, CRM, email and more.

It mainly consists of two solutions:

  • ONLYOFFICE Cloud: A version hosted on ONLYOFFICE servers, ready to use.
  • ONLYOFFICE Workspace: A self-hosted version for those who want to install it on their own server or in a private cloud.

2. Main features

a) Productivity suite

  • Text document editor: Create and edit documents, with real-time collaboration features.
  • Spreadsheets: Create tables, data analysis, formulas and advanced charts.
  • Presentations: Create professional slides with themes and formatting tools.

b) Collaboration

  • Real-time editing with multiple users.
  • Commenting tools and integrated chat.
  • Version control and ability to accept/reject changes.

c) Additional tools

  • Project management: Create tasks, assign priorities and monitor progress.
  • Integrated CRM: Manage contacts, sales pipeline and monitor business progress.
  • Email management: An integrated email client to unify communication.
  • Calendar: Organize meetings and synchronize team activities.

3. Usage modes

a) ONLYOFFICE Cloud

This is the easiest solution to get started. It offers a pre-configured infrastructure accessible via browser.

Advantages

  • No installation required.
  • Accessible from any device connected to the Internet.
  • Security managed by the ONLYOFFICE team.

How ​​to get started:

  1. Go to onlyoffice.com.
  2. Click Start Free Trial or select the most suitable paid plan.
  3. Register your account.
  4. Log in to your workspace and start creating and editing documents.

b) ONLYOFFICE Workspace (self-hosted)

Ideal for businesses or users who want full control over their data. Can be installed on a local server, VPS or in the cloud.

System requirements

  • CPU: 2 GHz or higher.
  • RAM: 2 GB minimum (4 GB recommended).
  • Disk: 40 GB free space.
  • OS: Linux (Ubuntu 18.04 or higher recommended).

How ​​to install:

Method 1: Docker
  1. Install Docker following the instructions for your operating system.
  2. Run the following command to download and run ONLYOFFICE Workspace:
sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/communityserver
sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/communityserver
  1. Once started, access the server via your browser at your server address (for example: http://localhost).
Method 2: Manual installation
  1. Download the package from the official website: ONLYOFFICE Download.
  2. Follow the installation guide for your operating system.
  3. Configure your domain or public IP to access the application.

c) Desktop Version

ONLYOFFICE desktop version is ideal for those who want to use editors offline.

Desktop Installation

  1. Go to Download Desktop Editors.
  2. Download the file for your operating system (Windows, macOS or Linux).
  3. Install the program and log in with your account to sync it with the cloud (if necessary).

4. Advanced Features

a) Customization

ONLYOFFICE offers a wide range of plugins to extend functionality, including:

  • Built-in Translator: translate documents in real time.
  • YouTube: embed videos in documents.
  • Diagrams: create flowcharts directly in the editors.

b) Integrations

ONLYOFFICE can be integrated with other platforms such as:

  • Nextcloud/ownCloud: for advanced file management.
  • SharePoint: for companies that use Microsoft.
  • Cloud storage services: Google Drive, Dropbox and OneDrive.

c) Security

  • Supports SSL encryption.
  • User access control.
  • Possibility of using private servers for sensitive data.

5. Pricing

ONLYOFFICE offers several options, including:

  • Free plan: Available for individuals and small teams (community edition).
  • Paid plans: Suitable for businesses, with costs varying based on the number of users and features requested.

Pricing overview

Plan Users Price
Community Edition Unlimited Free (self-hosted)
Cloud Business Up to 5 Free (trial)
Enterprise Edition Custom Starting at $1200/year

6. Comparison with other suites

Feature ONLYOFFICE Microsoft Office Google Workspace
Cost Free/Subscription Subscription Subscription
Open source Yes No No
Real-time collaboration Yes Yes Yes
Format compatibility DOCX, XLSX, PPTX DOCX, XLSX, PPTX Limited

7. Support and resources

ONLYOFFICE offers detailed documentation and a support forum:

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